TABLE RONDE



La table ronde est la réunion des responsables de pôles, des référents de pôles et de la présidence. Tous les autres membres sont bienvenu.e.s en tant que spectateur.rice.s. Elle se réunit en table ronde d'affinage tous les jeudi soirs de 17h à 19h au magasin, et en table ronde de triage de 18h à 20h le dernier jeudi du mois à la salle Galago.

La table ronde d'affinage permet de lister puis de préciser les projets qui ne peuvent être intégralement gérer par un comité (projets qui auraient besoin de temps salarié, d'argent, ou nécessitent la coordination de plusieurs comités / pôles)

La table ronde de triage permet de faire le point sur les projets réalisés pendant le mois, et de définir les projets prioritaires pour le mois suivant. Pour suivre les activités de la table ronde :

La lettre de la table ronde : publiée tout les mois sur le fil d'actu, elle fait le point sur les projets réalisées et à venir de la table ronde. Vous pouvez retrouvez toutes les lettres de la table ronde ci dessous :

Lettre de la Table Ronde n°1

Une fois par mois, nous vous diffusons un compte-rendu des projets que nous avons menés dans chacun des pôles le mois dernier et ceux que nous comptons mener pour le mois qui vient. N'hésitez pas à diffuser cette lettre à toutes celles et ceux qui pourraient être intéressé·e·es!


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :
Chiffrer la formation avec Laurent Marseault
Laurent nous accompagne dans la gestion participative du projet, avec notamment la création d’un nouveau site internet sous format “wiki” (Cf wikipédia, tout le monde peut contribuer), qui sera notre nouvelle gare centrale.
Créer un comité wiki pour avancer transversalement
Nous avions du mal à finaliser la première version, la machine a été relancée en avril pour aboutir le projet le mois suivant.

Pôle Administration

 :
Augmenter les salarié·es
La fiche de paie décolle au mois de mai pour les salarié·es. Adieu le SMIC, +100€ brut par mois. Ils vont tout donner désormais ces feignasses.
Planifier l’embauche du 7ème salarié·e pour prise de poste le 1er Juillet
Et l’équipe va s’agrandir ! Pour permettre une meilleure continuité de service pendant les périodes de congés.


Pôle Approvisionnement

 :
Acheter des équipements pour le VRAC et solidifier le meuble
Nous avions plus de références en VRAC que de contenants. Nous avons donc investi dans 18 silos supplémentaires pour accueillir également de nouvelles références très bientôt.
Obtenir la certification bio
Nous sommes désormais en conformité sur le bio ! Avec la création de magnifiques étiquettes pour le vrac et un passage en revue de nos procédures, nous avons passé brillamment la visite certifiante.

Pôle Membre

 :
Identifier les facilitateur·ices et communiquer vers ell·eux
C’était un des sujets du forum ouvert de janvier. Un comité s’est relancé sur l’émanation des facilitateur·ices. Le questionnaire est envoyé et 3 apéros facilitateur·ices ont déjà eu lieu.
Envoyer un sondage aux personnes désinscrites et l’analyser
Afin de booster la participation, nous avons fait le ménage dans les créneaux et désinscrit les personnes ayant plus de 3 rattrapages. Un questionnaire est parti à destination de ces personnes pour comprendre leur éloignement du projet et en rattraper le maximum !

Pôle Technique

 :
Finaliser le module de réception des marchandises
Après une phase de développement intensif et plusieurs semaines de retour d’expérience, le module de réception est terminé. Fini le pointage interminable sur les BL illisible ! Un saut quantique de productivité !
Avoir une troisième balance fonctionnelle
Il y avait la queue aux balances, elle est désormais réduite avec l’installation d’une 3ème balance en face des produits laitiers.
Réparer la shampouineuse
Elle était en rade depuis 1 mois, on a passé la serpillère en rêvant son retour. Plutôt que d’en racheter une neuve, nous avons trouvé des pièces de rechange et nous l’avons customisé. La shampouineuse is back in business.
Créer 2 bureaux pour les salarié·es à l’étage
Après les cloisons et la plomberie, places aux bureaux à l’étage, wouhh, tous les salarié·es auront désormais un bureau.

Pôle Modèle Economique

 :
S’aligner sur le process de la commande à la comptabilité des produits vendus.
Les responsables et référent·es du comité facturation et comptabilité ont été séquestrés une après-midi avec les salarié·es pour harmoniser leurs pratiques et améliorer la chaîne infernale de traitement des produits vendus.
Clarifier les indicateurs du pôle membre
Tous les mois la Table Ronde de triage commence par une revue des indicateurs de chacun des pôles. Ces données nous aident à prendre des décisions et définir les priorités pour les mois à venir.


LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE : Mai


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :
Lancer la première version du wiki
La première version du site internet wiki sera lancée ce mois-ci
Caler les dates de la formation
avec Laurent Marseault
Afficher l’organigramme au magasin

Pôle Administration

 :
Lancer l’embauche du 7ème salarié·es
et sélectionner les candidat·es pour les entretiens
Dégât des eaux plafond du magasin : réparer et faire marcher les assurances
Il a plu dans La Cagette ! Faut réparer !
Caler le rdv avec l’avocate pour la révision des statuts
Nos statuts doivent passer à la moulinette de notre avocate
Rédiger les mentions RGPD et les publier dans le manuel des membres
La RGPD, c’est la Réglementation Générale de Protection des Données. Nous travaillons dessus depuis 1 an afin de protéger l’utilisation des données des membres.

Pôle Animation

 :
Caler le contenu du week-end “Vision”
Cet été, nous allons organisé un week-end pour définir le programme du nouvel exercice. Nous allons préparé le contenu en mai

Pôle Approvisionnement

 :
Améliorer le meuble VRAC pour arrêter l’ensachage
Nous allons acheter des nouveaux contenants pour accueillir la farine, le sucre le bicarbonate..et transformer le meuble vrac par la même occasion.
Commander de nouvelles références VRAC
Améliorer l’organisation du stock VRAC
C’est le foutoir dans le stock, nous allons mettre en place une nomenclature simple et efficace !

Pôle Membre

 :
Simplifier la comptabilité des événements de la vie coopérative
La vie coopérative est florissante, nous devons suivre mieux les dépenses et les recettes des événements pour une comptabilité fluide.

Pôle Technique

 :
Remplacer les portes coulissantes à l’entrée du magasin
Qui n’a pas râlé devant la porte de sortie qui s’ouvrait au ralenti ? Et bien elles ont rendus l’âme après une énième visite de maintenance. Nous en avons commandé des toutes neuves, pour plus de plaisir à l’entrée et à la sortie du magasin.
Trouver une solution pour le coffre fort
Avril, tout part en vrille ! Ce mois restera celui de l’hécatombe. Nous avons sauvé l’argent piégée dans le coffre et trouvé une solution temporaire. Reste à trouver un moyen de se débarrasser du coffre ou de remplacer sa porte

Pôle Modèle Economique

 :
Clarifier les indicateurs des autres pôles
Après le pôle membre, on s’attaque aux indicateurs des autres pôles ce mois-ci pour avoir des données pertinentes tous les mois.


Modifications du Manuel des Membres

Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr

LettreDeLaTableRondeN1 (7- LETTRE DE LA TABLE RONDE), écrite par Anonyme
créée le 07.10.2019 à 20:59, mise à jour le 07.10.2019 à 20:59.

Lettre de la Table Ronde n°2

Une fois par mois, nous vous diffusons un compte-rendu des projets que nous avons menés dans chacun des pôles le mois dernier et ceux que nous comptons mener pour le mois qui vient. N'hésitez pas à diffuser cette lettre à toutes celles et ceux qui pourraient être intéressé·e·es!



Pôle Administration

 :
Les démarches pour l’embauche du 7ème salarié·e pour prise de poste le 1er Juillet
L’équipe va s’agrandir ! Entre autres pour permettre une meilleure continuité de service pendant les périodes de congés.
Caler le rdv avec l’avocate pour la révision des statuts
Nos statuts doivent passer à la moulinette de notre avocate avec qui nous avons désormais un rendez-vous fin mai. Objectif, finaliser deux ans de travail pour avoir un texte à soumettre à l’AG d’octobre.
Mise en conformité avec le RGPD
Nous avons rajouté une clause dans le manuel des membres, rédigé les mentions légales de la Cagette et amélioré les accès à la base de données des membres.


Pôle Approvisionnement

 :
Acheter des équipements pour le VRAC et solidifier le meuble
Afin de nous mettre en conformité avec la certification bio, nous avons dû arrêter de pré-emballer nous même des produits vrac. Finis les sachets pré-emballés (sucre/farine…). Nous avons acheté de gros bacs de vrac qui serviront à accueillir ces produits “poudreux” et “volatiles” qui seront donc prochainement disponibles en self service au rayon vrac. Nous avons également acheté un nombre de bacs suffisant pour élargir la gamme de vrac.
La Cagette est certifiée Bio.
Suite à la visite de notre organisme certificateur, nous avons procédé à quelques améliorations pour nous mettre en conformité. La Cagette est désormais officiellement certifiée comme un distributeur de produits biologiques.

Pôle Membre

 :
Nouveau site web en YesWiki
A la suite de formations avec l’animateur Laurent Marseault, nous avions décidé de changer le site web pour basculer sur une technologie plus accessible, le yeswiki. Le but est que les responsable de pôles et comités puissent le manipuler eux-mêmes ou ajouter facilement des événements dans l’agenda. Dorénavant, vous pouvez accéder à un superbe organigramme ; consulter les pages perso de chaque comité pour les contacter facilement et connaître leurs projets en cours ; allez y !
Optimiser le fonctionnement de la table ronde
Les réunions d’affinage ont désormais lieu tous les jeudis de 17 h à 18 h au magasin
Les réunions de triage, les derniers jeudis du mois de 18h à 20h, permettront de rédiger et d’envoyer en début de mois suivant cette lettre (le lieu est encore à déterminer, salle Galago, magasin ?).
Organigramme affiché à l’entrée du magasin
A l’entrée du magasin, vous trouverez le même organigramme que sur notre site web. Jetez-y un oeil, vous verrez tous les comités qui existent et qui en est responsable.
Enquête auprès des désinscrit.e.s
Nous avons envoyé un sondage en ligne à toutes les personnes qui ne participaient plus et qui ne faisaient plus leurs courses pour savoir ce qui les avait poussées à arrêter. Le sondage a été dépouillé et les résultats présentés à la dernière Agora (réunion mensuelle).

Pôle Technique

 :
Portes coulissantes
Elles allaient de plus en plus mal. Lors de la dernière visite d'entretien, le couperet est tombé. Il faut les changer. Nous avons rendez-vous la première semaine de juin.
Acheter le matériel informatique
Plus de postes, plus d’imprimantes, plus de souris … le parc machine de la Cagette croît inexorablement.
Une balance automatique !
Sur le poste de droite, au niveau des légumes, nous testons un prototype de balance connectée automatique. Plus besoins de saisir le poids. Il suffit de poser le légume, choisir le produit sur l’ordi et l’étiquette sort ! Gloire à Michel, maître des balances.

Pôle Modèle Economique

 :
Aligner les salariés et la comptabilité sur le processus de réclamation fournisseurs en cas d’erreurs de livraison.
Dorénavant, les réclamations seront décidées par les salariés et mises en oeuvre et suivies par la comptabilité. Nous avons décidé en outre de ne plus faire de réclamations si l'erreur est en notre faveur ou inférieure à 0.5% du montant global de la commande.
Clarifier les indicateurs du pôle membre
Les indicateurs sont clarifiés pour les pôles membres, technique et modèle éco
(ils sont encore à faire pour les pôles administration, approvisionnement et animation)


LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE : Juin



Pôle Administration

 :
Lancer les entretiens pour l’embauche de la ou du 7ème salarié·e
et sélectionner les candidat·es pour les entretiens.
Dégât des eaux plafond du magasin : réparer et faire marcher les assurances
Il a plu dans La Cagette ! Le propriétaire doit faire la déclaration à l’assurance.

Pôle Animation

 :
Caler le contenu du week-end “Vision”
Cet été, nous allons organiser un week-end pour définir le programme du nouvel exercice. Nous allons en préparer le contenu en juin.
Lettre de la table ronde
Tous les mois, après la table ronde de triage, une lettre sera envoyée aux coopérateurs.

Pôle Approvisionnement

 :
Organiser le stock VRAC
C’est le foutoir dans le stock, nous allons mettre en place une nomenclature simple et efficace ! Notée sur des grosses étiquettes fluo. Reste à trouver un emplacement pour stocker le matériel et les produits.

Identifier les problèmes des codes-barre
Les codes qui ne passent pas en caisse représentent une perte économique et dégradent le comptage du stock. Dans l’idéal, chaque produit doit donc arriver “code-barrisé” ; nous allons commencer par recenser les produits problématiques.

Pôle Membre

 :
Simplifier la comptabilité des événements de la vie coopérative
La vie coopérative est florissante, nous devons suivre mieux les dépenses et les recettes des événements pour une comptabilité fluide.
Régler le problème asso/coop
En parallèle de la coopérative, nous sommes tou.te.s membres de l’association les amis de la Cagette. La coopérative est strictement réservée à ses membres. Pour toutes les activités ouvertes au public, nous avons besoin de l’association. En terme de communication et de comptabilité, il arrive que les membres de comités s’y perdent … nous avons besoins de clarifier les choses.

Pôle Technique

 :
Prises de courant
Nous avons besoin de nous mettre aux normes sur l'installation électrique. Nous allons installer des goulottes et des prises partout dans le magasin !
Terraformer les bureaux
La chaleur arrive et avec elle le risque de rendre invivables les bureaux de la mezzanine. La VMC doit être installée par un prestataire de service. Il faut choisir le type de climatisation : portative ou non.
Prioriser le développement logiciel avec les salariés
Après le développement du module réception, nous devons recenser nos priorités ; améliorer le bureau des membres ou le logiciel d’aide à la commande ?
Récupération des balles de cartons
Le prestataire actuel est plutôt irrégulier dans les passages et le nombre de balles de carton qu’il emporte. Nous allons demander au prestataire de se conformer au cahier des charges (2 passages par semaine pour 10 à 15 balles prises).
Finaliser le meuble vrac
De nouvelles références arrivent et il est temps de finir de renforcer et aménager ce meuble ! Travaux à effectuer : rehausser de 10 cm la table intermédiaire, remplacer la planche du bas et trouver une solution pour présenter et/ou sortir les bacs à roulettes.
Trouver une solution pour le coffre fort
Avril, tout part en vrille ! Ce mois restera celui de l’hécatombe. Nous avons sauvé l’argent piégé dans le coffre et trouvé une solution temporaire. Reste à trouver un moyen de se débarrasser du coffre ou de remplacer sa porte !
Prendre des photos du coffre, les envoyer à la MAIF, relancer l’entreprise Nugues pour acheter une nouvelle porte

Pôle Modèle Economique

 :
Clarifier les indicateurs des autres pôles
Après le pôle membre, technique et modèle éco, on s’attaque aux indicateurs des autres pôles ce mois-ci pour avoir des données pertinentes tous les mois.
Préparer l’inventaire du 30 juin
Décider d’un méthode (Louve ou Chouette), acheter du matériel (séparateurs de rayons, gommettes pour la nomenclature). Préparer le rayon boisson
Estimer le nombre de personnes nécessaires et créer 3/4 créneaux le dimanche 30 juin (un créneau supplémentaire le lundi matin sera nécessaire)
Envoyer un mail d’inscription et prévoir 2 salariés pour le dimanche


Modifications du Manuel des Membres

Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr

LettreDeLaTableRondeN2 (7- LETTRE DE LA TABLE RONDE), écrite par Anonyme
créée le 07.10.2019 à 20:48, mise à jour le 07.10.2019 à 20:48.

Lettre de la Table Ronde n°3

Une fois par mois, nous vous diffusons un compte-rendu des projets que nous avons menés dans chacun des pôles le mois dernier et ceux que nous comptons mener pour le mois qui vient. N'hésitez pas à diffuser cette lettre à toutes celles et ceux qui pourraient être intéressé·e·es!


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :
Chiffrer la formation avec Laurent Marseault
Laurent nous accompagne dans la gestion participative du projet, avec notamment la création d’un nouveau site internet sous format “wiki” (Cf wikipédia, tout le monde peut contribuer), qui sera notre nouvelle gare centrale.

Créer un comité wiki pour avancer transversalement
Nous avions du mal à finaliser la première version, la machine a été relancée en avril pour aboutir le projet le mois suivant.

Pôle Administration

 :
Augmenter les salarié·es
La fiche de paie décolle au mois de mai pour les salarié·es. Adieu le SMIC, +100€ brut par mois. Ils vont tout donner désormais ces feiniasses.

Planifier l’embauche du 7ème salarié·e pour prise de poste le 1er Juillet
Et l’équipe va s’agrandir ! Pour permettre une meilleure continuité de service pendant les périodes de congés.

Pôle Animation

 :
N/A

Pôle Approvisionnement

 :
Acheter des équipements pour le VRAC et solidifier le meuble
Nous avions plus de références en VRAC que de contenants. Nous avons donc investi dans 18 silos supplémentaires pour accueillir également de nouvelles références très bientôt.

Obtenir la certification bio
Nous sommes désormais en conformité sur le bio ! Avec la création de magnifiques étiquettes pour le vrac et un passage en revue de nos procédures, nous avons passé brillamment la visite certifiante.

Pôle Membre

 :
Identifier les facilitateur·ices et communiquer vers ell·eux
C’était un des sujets du forum ouvert de janvier. Un comité s’est relancé sur l’émanation des facilitateur·ices. Le questionnaire est envoyé et 3 apéros facilitateur·ices ont déjà eu lieu.

Envoyer un sondage aux personnes désinscrites et l’analyser
Afin de booster la participation, nous avons fait le ménage dans les créneaux et désinscrit les personnes ayant plus de 3 rattrapages. Un questionnaire est parti à destination de ces personnes pour comprendre leur éloignement du projet et en rattraper le maximum !

Pôle Technique

 :
Finaliser le module de réception des marchandises
Après une phase de développement intensif et plusieurs semaines de retour d’expérience, le module de réception est terminé. Fini le pointage interminable sur les BL illisible ! Un saut quantique de productivité !

Avoir une troisième balance fonctionnelle
Il y avait la queue aux balances, elle est désormais réduite avec l’installation d’une 3ème balance en face des produits laitiers.

Réparer la shampouineuse

Elle était en rade depuis 1 mois, on a passé la serpillère en rêvant son retour. Plutôt que d’en racheter une neuve, nous avons trouvé des pièces de rechange et nous l’avons customisé. La shampouineuse is back in business.

Créer 2 bureaux pour les salarié·es à l’étage
Après les cloisons et la plomberie, places aux bureaux à l’étage, wouhh, tous les salarié·es auront désormais un bureau.

Pôle Modèle Economique

 :
S’aligner sur le process de la commande à la comptabilité des produits vendus.
Les responsables et référent·es du comité facturation et comptabilité ont été séquestrés une après-midi avec les salarié·es pour harmoniser leurs pratiques et améliorer la chaîne infernale de traitement des produits vendus.

Clarifier les indicateurs du pôle membre
Tous les mois la Table Ronde de triage commence par une revue des indicateurs de chacun des pôles. Ces données nous aident à prendre des décisions et définir les priorités pour les mois à venir.


LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE : MAI


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :
Lancer la première version du wiki
La première version du site internet wiki sera lancée ce mois-ci

Caler les dates de la formation avec Laurent Marseault
Afficher l’organigramme au magasin

Pôle Administration

 :
Lancer l’embauche du 7ème salarié·es et sélectionner les candidat·es pour les entretiens

Dégât des eaux plafond du magasin : réparer et faire marcher les assurances
Il a plu dans La Cagette ! Faut réparer !

Caler le rdv avec l’avocate pour la révision des statuts
Nos statuts doivent passer à la moulinette de notre avocate

Rédiger les mentions RGPD et les publier dans le manuel des membres
La RGPD, c’est la Réglementation Générale de Protection des Données. Nous travaillons dessus depuis 1 an afin de protéger l’utilisation des données des membres.

Pôle Animation

 :
Caler le contenu du week-end “Vision”
Cet été, nous allons organisé un week-end pour définir le programme du nouvel exercice. Nous allons préparé le contenu en mai.

Pôle Approvisionnement

 :
Améliorer le meuble VRAC pour arrêter l’ensachage
Nous allons acheter des nouveaux contenants pour accueillir la farine, le sucre le bicarbonate..et transformer le meuble vrac par la même occasion.

Commander de nouvelles références VRAC
Améliorer l’organisation du stock VRAC
C’est le foutoir dans le stock, nous allons mettre en place une nomenclature simple et efficace !

Pôle Membre

 :
Simplifier la comptabilité des événements de la vie coopérative
La vie coopérative est florissante, nous devons suivre mieux les dépenses et les recettes des événements pour une comptabilité fluide.

Pôle Technique

 :
Remplacer les portes coulissantes à l’entrée du magasin
Qui n’a pas râlé devant la porte de sortie qui s’ouvrait au ralenti ? Et bien elles ont rendus l’âme après une énième visite de maintenance. Nous en avons commandé des toutes neuves, pour plus de plaisir à l’entrée et à la sortie du magasin.

Trouver une solution pour le coffre fort
Avril, tout part en vrille ! Ce mois restera celui de l’hécatombe. Nous avons sauvé l’argent piégée dans le coffre et trouvé une solution temporaire. Reste à trouver un moyen de se débarrasser du coffre ou de remplacer sa porte !

Pôle Modèle Economique

 :
Clarifier les indicateurs des autres pôles
Après le pôle membre, on s’attaque aux indicateurs des autres pôles ce mois-ci pour avoir des données pertinentes tous les mois.


Modifications du Manuel des Membres

Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr

Modifications du Manuel des Membres

 :
Pas de modifications

LettreDeLaTableRondeN32 (7- LETTRE DE LA TABLE RONDE), écrite par FaustineAuzanneau
créée le 25.09.2019 à 17:12, mise à jour le 01.10.2019 à 13:59.

Lettre de la Table Ronde n°4

Une fois par mois, nous vous diffusons un compte-rendu des projets que nous avons menés dans chacun des pôles le mois dernier et ceux que nous comptons mener pour le mois qui vient. N'hésitez pas à diffuser cette lettre à toutes celles et ceux qui pourraient être intéressé·e·es!


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :

Planning et horaires d’été :

Nous avons calé et communiqué les horaires d’été.

Pôle Administration

 :

Poursuite de la rédaction des statuts juridiques de la coop avec notre avocate.

Nous sommes en train de définir le plus précisément possible les responsabilités de l’AG, de la présidence et des salarié·es.

Prise de poste et formation de Marine

, notre 7ème salariée !

Formation incendie :

Tou·te·s nos salarié·e·s ont désormais suivi une formation incendie.

Pôle Animation

 :

Week end “vision” des 13 et 14 juillet.

Deux journées de travail pour les 35 participant·e·s qui ont travaillé sur un projet commun pour l’avenir de La Cagette et préparent le programme qui sera voté en AG.

Pôle Approvisionnement

 :

Organisation du stock VRAC :

Le stock et le rayonnage ont été revus. Une nouvelle nomenclature a été mise en place pour faciliter le réassort du VRAC. Les étiquettes du VRAC sont maintenant clouées sur le meuble !

Préparation de la remise en état des rayons

Pas mal de temps passé avec les motivé·e·s de l’Appro afin de préparer au mieux les grandes manoeuvres qui auront lieu dans nos rayons en août !

Pôle Membre

 :

Amélioration des règles de participation du Bureau des Membres (BDM).

Les salarié·e·s ont identifié des améliorations de règles et vont les présenter au comité accueil/com/tractage pour s’aligner sur les éléments de discours de la rentrée.

Organisation de l’anniversaire de La Cagette :

Un comité de travail transversal poursuit son travail : fixer une date, budget, coordonner l’organisation, caler la logistique du lieu et recenser les volontaires.

Pôle Technique

 :

Développement informatique juillet

Une prestation de développement a permis d’avancer sur une multitude de sujets.
Les membres pourront demander une extension et donc choisir des services directement sur leur espace membre.
Le module souscription de parts sociales a été revu et amélioré pour faciliter la comptabilité.
Les prix des balances se mettent désormais à jour automatiquement après une réception.
Le module inventaire est toujours en test et monitoré pour l’améliorer.
Enfin, le module déstockage est presque terminée, ce qui permettra une saisie simple et rapide des pertes, des courses pour les repas salarié·es, et de manière générale du déstockage de produits pour les événements internes.

Projet de composteur au parc Clemenceau :

Suite aux sollicitation du comité “Ordures”, la métropole de Montpellier a proposé une convention à la Cagette pour installer un composteur partagé dans le parc Clemenceau dont la gestion serait confiée à la Cagette. Les conditions proposées n’étaient pas satisfaisantes en l’état, nous avons donc proposé des modifications à la métropole. Nous attendons une réponse.



LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE : Août


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :

Stage Alicia :

Alicia est une étudiante en master 2 ESSAP. Elle souhaite monter un supermarché coopératif dans un autre quartier de Montpellier. Les salarié·e·s et l’association les amis de La Cagette doivent se réunir pour s’aligner sur le projet et donner une réponse positive ou négative à Alicia.

Nouvelle Présidence Cagette :

Suite aux journées d’été de La Cagette, nous allons réaliser la fiche de poste de la présidence, réunir les candidat·e·s potentiel·le·s et organiser l’élection du ou de la candidat·e de la table ronde le 5 septembre.

Pôle Administration

 :

Définir plus précisément les fiches de poste des salarié·e·s :

Avec l’arrivée de Marine, nous avons rebattu les responsabilités et discuté des planning de travail. L’objectif est de repartir sur un cycle jusqu'à la fin de l’année.

Préparer l’embauche d’un CDD

pour remplacer des salariés qui seront absent pour des raisons personnelles durant l’année à venir.

Se préparer à un éventuel contrôle de la DDPP (Direction Générale de la Protection des Populations).

Tout le travail a été fait depuis janvier pour être dans les clous. Il reste à centraliser les documents et à s’aligner entre salarié·e·s pour que l’éventuel contrôle se passe bien.

Pôle Animation

 :

Organiser la 3ème journée d’été le 22/09

Préparation de cette journée qui permettra de donner corps à l’ébauche de programme issu des 2 premières journées d’été

Bilan Week end “vision” des 13 et 14 juillet.

Réaliser la rétrospective, envoyer le compte rendu et prévoir les améliorations pour l’année prochaine.

Lancer la logistique de l’AG du 12 Octobre :

Cette AG sera un moment important pour la coopérative puisque nous voterons de nouveaux statuts juridiques ainsi que le bilan de l’année passée et le projet de l’année à venir.

Pôle Approvisionnement

 :

Diviser l’approvisionnement en 4 univers :

Les salarié·e·s vont se partager les commandes à partir de la rentrée. Il y a donc un travail de division de l’approvisionnement, notamment sur la répartition des fournisseurs. Il est prévu de s’aligner sur la méthode de commande et d’analyse des ventes.

Chantier rayons :

L’entropie fatalement à l’oeuvre dans nos rayons va être combattue sans pitié par une armée de coops et de salarié·e·s ! On espère avoir des rayons plus lisibles et plus vendeurs pour la rentrée.

Référencements et évolution de gamme :

Et on en profite pour faire le ménage dans les rossignols bien sûr, et rajouter quelques références (ou contourner des grossistes trop chers).

Pôle Membre

 :

Organisation de l’anniversaire de La Cagette :

Le comité poursuit son travail : fixer une date, budget, coordonner l’organisation, caler la logistique du lieu et recenser les volontaires.

Pôle Technique

 :

Prises de courant

Il manque encore des prises de courant. L’électricien viendra les poser prochainement.

Conformité des licences informatiques :

Afin que La Cagette soit en conformité, il faut acheter une licence et vérifier l’usage commercial d’Access.

Meuble déchets :

Un meuble déchets doit prochainement être réalisé. Pour cela, il faut faire l’acquisition de bacs et l’électricien doit intervenir afin d’enlever la borne.



Modifications du Manuel des Membres

Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr

LettreDeLaTableRondeN4 (7- LETTRE DE LA TABLE RONDE), écrite par Anonyme
créée le 07.10.2019 à 20:31, mise à jour le 07.10.2019 à 20:31.

Lettre de la Table Ronde n°5

Une fois par mois, nous vous diffusons un compte-rendu des projets que nous avons menés dans chacun des pôles le mois dernier et ceux que nous comptons mener pour le mois qui vient. N'hésitez pas à diffuser cette lettre à toutes celles et ceux qui pourraient être intéressé·e·es!


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :
Candidat table ronde et présidence :
La fiche de poste de la présidence est réalisée, les candidat·e·s potentiel·le·s ont présenté leur “programme”. Après la Table Ronde du 5 septembre, l’élection du ou de la candidat·e de la table ronde a eu lieu : c’est Delphine Esselin. Il est à noter que la candidate élue est celle présentée par la table ronde à l’Assemblée Générale ; chacun.e peut présenter sa candidature pour la présidence de La Cagette

Pôle Administration

 :
Nous sommes prêts pour un contrôle de la DDPP (Direction Générale de la Protection des Populations) : stockage des docs de suivi de T°, nettoyage, certification bio, labels…

Pôle Animation

 :
Organiser la 3ème journée d’été le 22/09 qui permettra de donner corps l’ébauche de programme issu des 2 premières journées d’été ; les comptes-rendus des deux premières journée ont été d’ores et déjà envoyés.

Logistique de l’AG du 12 Octobre :
Cette AG sera un moment important pour la coopérative puisque nous voterons de nouveaux statuts juridiques ainsi que le bilan de l’année passée et le projet de l’année à venir, la salle est trouvée. Le programme est en préparation.

Pôle Approvisionnement

 :
Organisation du stock VRAC :
Le stock et le rayonnage ont été revus. Une nouvelle nomenclature a été mise en place pour faciliter le réassort du VRAC. Les étiquettes du VRAC sont maintenant clouées sur le meuble.

Nous sommes prêts pour la visite de certification bio
Les certifications sont reçues, le vrac est désormais étiqueté : bio et “conventionnel”

Diviser l’approvisionnement en 4 univers :
Les salarié·e·s se sont réparti les commandes pour l’approvisionnement, notamment sur la répartition des fournisseurs. Ils se sont alignés sur la méthode de commande et d’analyse des ventes.

Chantier rayons :
Après un travail méticuleux effectué par une armée de coops et de salarié·e·s cet été, nos rayons sont plus lisibles et plus vendeurs.

Pôle Membre

 :
Organisation de l’anniversaire de La Cagette :
La date est fixée, et la logistique tourne : elle bat même son plein au moment où nous rédigeons cette lettre

Réalisation d’un film sur la Cagette :
Niko, nouveau coopérateur-réalisateur a réalisé un petit film de promotion. Il est projeté lors de l’anniversaire et devrait faire l’avant-film au cinéma Utopia

Pôle Technique

 :
Meuble déchets : Un meuble déchets vient d’être réalisé. Les déchets peuvent être placé dans les différents bacs, pour le rendre complètement opérationnel, nous devons tou.te.s apprendre son utilisation, du dépôt des déchets jusqu’au vidage des bacs.

Le meule à pain à fait l’objet d’un amélioration supplémentaire
Pour accueillir les baguettes !

Problème des balances : Problème réglé !

Fonctionnement des portes d’entrée : C’est bon, on a compris comment elles fonctionnent ! La procédure est affiché au niveau de l’entrée.

Pôle Modèle Economique

 :
N/A


LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE : SEPTEMBRE


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :
Tuiler sur les changements de responsabilités
Avec le départ de Maxime et Antonin (ne vous inquiétez pas ils reviendront !) pour congé parental et congé sans solde, leurs responsabilités respectives ont été redistribués. Une phase de tuilage est prévue avant leur départ pour une transmission en douceur des dossiers.

Pôle Administration

 :
Définir plus précisément les fiches de poste des salarié·e·s :
Avec l'arrivée de Marine, nous avons rebattu les responsabilités et discuté des planning de travail. Il reste une réunion d’alignement de ces responsabilités et la mise à jour de l’organigramme.

Finalisation des statuts :Après moult rendez-vous déplacés, de longues discussions, modifications, précisions… et surtout vérification de leur légalité, les statuts sont en passe d’être finalisés pour être présentés lors de l’AG.

EIS / EPI (équipements de protection individuels)
Les salariés ont demandé des chaussures de sécurité et des gants techniques pour pouvoir être dans les clous vis à vis de la réglementation. Les achats seront fait en septembre.

Création d’un “congé paternité Cagette” = 2 semaines = 745€ brut par enfant
Le comité suivi salarié a porté ce projet à la table ronde. Cela consiste à donner un congé de 2 semaines pour tout salariés qui aura un enfant. Cela vient compléter le congé paternité légale de 2 semaines, qui lui est financé par la sécurité sociale, et le congé maternité également.

Rapport de gestion-bilan pour l’AG
Le canevas du rapport est fin prêt, il faut maintenant le compléter pôle par pôle. Ensuite viendra l’analyse afin de le mettre en forme pour le présenter lors de l’AG.

AG : Préparer les formats d’animation des ateliers de la phase information
¾ ateliers de 30 min vont être préparés pour permettre à tout le monde de voter en connaissance de cause. Il faut donc préparer les formats, les supports et les potentielles questions des membres.

AG : Phase de vote
Préparer toute la logistique (pouvoirs, convocations, matériel d’émargement…) pour que tout roule le moment venu.

Enfants des coopérateurs :
Cet été, pendant leurs services, des coopérateurs sont venus avec leurs enfants mineurs. Cela pose un problème d’assurance (blessure), une responsabilité juridique de notre Cagette.
Après vérification auprès de la MAIF, les enfants mineurs ne sont pas assurés s’ils restent auprès de leurs parents dans le magasin (gestion rayonnage), même au niveau des caisses, la protection ne s’applique pas. Une solution doit être trouvée.

Pôle Animation

 :
N/A

Pôle Approvisionnement

 :
Améliorer la gestion des DLC et réduire les remises de 20%
Un nouveau process est testé et sera mis en place en septembre pour limiter encore plus le gaspillage et la gestion des stocks de marchandises à date courte.

Pôle Membre

 :
Logistique de l’anniversaire de La Cagette : Début septembre, il restait quelques points de dernière minute qui sont dores et déjà réglés… puisque, au moment où nous écrivons ces lignes, vous profitez du son et des boissons fraîches !

Mettre à jour les règles de fonctionnement du Bureau Des Membres (BDM)
Les salariés ont fait des propositions d’aménagement des règles du fonctionnement du bureau des membres. Une réunion est prévue avec le comité accueil pour s’aligner sur ces modifications, et communiquer ensuite le même discours lors des réunions d’informations et à l’ensemble des membres.

Réaliser la version n°2 des feuilles de route
Cela fait 5 mois qu’elles font vivre le magasin au quotidien. Des modifications vont être effectuées après constaté des manques, des bugs, et surtout grâce au retour des membres en service.

Le comité Décoration et Solidarité ont demandé respectivement 30€ et 100€ de budget pour leurs actions. Ce que nous avons validé…!

Pôle Technique

 :
Prises de courant
Les congés d’été ont retardé la mise en conformité sur les prise électriques. Septembre devrait permettre d’avancer sur le dossier.

Conformité des licences informatiques :
Même punition que pour les prises de courant, ça arrive...

Acheter une imprimante A3 couleur
Pour la réalisation d’affiche hebdomadaires, et les divers impressions pour transmettre les informations au plus grand nombre !

Pôle Modèle Economique

 :
Clôturer les comptes : Une dernière petite réunion avant le passage devant l’expert comptable… et les comptes seront prêts !


Modifications du Manuel des Membres

Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr

Modifications du Manuel des Membres

 :
bloublou

HgfffffffffF (7- LETTRE DE LA TABLE RONDE), écrite par AdrienLeurent
créée le 13.09.2019 à 12:43, mise à jour le 25.09.2019 à 14:59.

Lettre de la Table Ronde n°6

Une fois par mois, nous vous diffusons un compte-rendu des projets que nous avons menés dans chacun des pôles le mois dernier et ceux que nous comptons mener pour le mois qui vient. N'hésitez pas à diffuser cette lettre à toutes celles et ceux qui pourraient être intéressé·e·es!


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :
Enfants des coopérateurs dans le magasin :
Cet été, des coopérateurs sont venus avec leur.s enfant.s faire leur service dans le magasin. La responsabilité juridique de la Cagette est engagée, notre assurance, la MAIF n’assure que les adhérents.
Si le parent n’a pas de mode de garde, le service peut être validé sans être réalisé, à défaut, les enfants devront donc rester à l'accueil sous la responsabilité de leur parent.

Trouver une solution pour les salles de réunion :
Il devenait nécessaire de trouver une solution pour les réunions dès le début du mois de septembre.
Les réunions du mois de septembre et début octobre ont lieu dans la salle Galago, 100 euros HT
A partir du 15 octobre, le café associatif/participatif l’Oranger, 3 rue Ernest Michel ouvrira.
La Cagette établit une convention avec l’Oranger, jusqu’au 15 janvier 2020, date à laquelle un bilan d’utilisation sera fait pour une suite éventuelle. Coût : 300 euros/mois
Les créneaux sont les mardis, mercredis et jeudis de 18 à 21 h avec possibilité de disposer une salle toute la journée du mardi (jour de fermeture de l’Oranger).
La salle est équipée du wifi, une boite à clef avec code permettra l’accès en cas d’absence d’un associé

Pôle Administration

 :
Décision de l’embauche d’une stagiaire
Alicia, en master ESSAP (Economie Sociale et Solidaire et Action Publique) a fait la demande d’un stage de 6 mois. Ce stage représente un coût de 4 000 euros pour la Cagette, les objectifs ont été arrêtés :
traitement de l’enquête sociologique proposée au printemps dernier
créer des liens avec les partenaires sociaux et rechercher des subventions.
Un.e salarié.e ainsi qu’un.e membre du groupe recherche INRA assureront son tutorat.

Décision validée : CDD 4 mois renouvelable
Pour remplacer les divers congés et disponibilité des salarié.e.s, un CDD doit être embauché dès le mois de novembre.

Finaliser les statuts + manuel des membres
Les statuts et le manuel des membres sont validés après le travail fait auprès de l’avocate.

Equipements de Protection Individuels :
Ces équipements ou EPI doivent être fournis par l’employeur.
L’achat de chaussures de sécurité et des gants techniques pour les salarié.e.s est prévu, le comité salariés sera sollicité.
Il faudra prévoir un affichage sur la présence de sur-chaussures de sécurité et sur la prévention-sécurité.

Pôle Animation

 :
Organisation et animation de l’Intercoop
Une Intercoop a eu lieu les 14 et 15 septembre près de Charleville ! Trois valeureux.ses cagettes ont traversé la France dans un covoit bondé pour aller y participer. L’hébergement et la logistique ont été gérés par la Marcasserie (le projet de Charleville), mais la communication en amont, l’animation et l’organisation d’un forum ouvert là-haut ont été pris en charge par nos soins, une douzaine de projets a donc pu échanger et mutualiser, grâce à la Cagette, dans une ambiance du tonnerre ! Plus d’info ici.

Pôle Approvisionnement

 :
Passation, la suite
Ça tire, ça pousse, et ça se transforme ! Marine et Élie s’occupent dorénavant du sec, Thibaud retrouve les Boissons qu’il n’avait jamais vraiment quittées, et Faustine prend en main le non alimentaire. Julien se concentre sur le frais en gardant la responsabilité du groupe Appro. Beaucoup de travail souterrain est accompli quotidiennement sur les commandes et les rayons !

Solution finale pour le compost :
La poubelle du magasin est adaptée et une procédure affichée sur la poubelle. Il s’agira de déposer chez un coopérateur voisin de la Cagette qui se charge de déposer les déchets compostables à l’Oasis citadine.

Pôle Membre

 :
Logistique générale anniversaire :
La journée d’anniversaire de la Cagette a ravi les participants grâce à la participation de bénévoles et des salarié.e.s qui n’ont pas compté leur temps : tout y était, scène, boissons, décoration...

Pôle Technique

 :
n/A

Pôle Modèle Economique

 :
Clôturer les comptes :
En prévision de l’AG du 12 octobre, les comptes ont été clôturés : les derniers fournisseurs relancée et à la suite d’un dernier rendez-vous avec la comptable Adeline


LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE : OCTOBRE


Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde

 :
Assemblée Générale du 12 octobre 2019 :
AG : Rapport de gestion / Bilan :
Le rapport de gestion / bilan pôle par pôle, l’analyse et le compte de résultats sont fins prêts et ont été envoyés avec la convocation pour l’AG par mail

Communiquer sur l’AG :
Le site internet est renseigné, une information est disponible au niveau de l’accueil, le mail de convocation avec les documents a été envoyé sur les boîtes mails le 27 septembre.
Il reste les affiches des feuilles de route pour les procurations et facebook à renseigner.

AG : phase de vote :
Le matériel de vote est prêt, mais il reste pas mal de travail : faire la liste des résolutions, prévoir les feuilles d’émargement, les pouvoirs, imprimer des affichettes (1 à 5) pour les votes et référencer les scrutateurs.trices de séance.

AG : Préparer les formats d’animation des ateliers de la phase information :
Des animateurs sont d’ores et déjà prévus pour animer les ateliers, les supports et les formats d’animation restent encore à déterminer.

AG : jour J le samedi 12 octobre à la fac de Théologie :
Prévoir le matériel (chaises, tables, rétro), un solution de repli en cas de pluie.
Trois responsables prévus pour l’organisation de la logistique : Julien / passé, Delphine / présent et Catherine G / futur.

AG de l’Association :

L’assemblée de l’Association se déroulera le même jour que celle de la Coop. Les statuts sont validés, ils seront présentés ainsi que le bilan financier. Un nouveau logo est en cours de réalisation.

Autres projets de la Table Ronde
Communication jours fériés de novembre :
Deux jours fériés tombent au mois de novembre, nous devons lancer la procédure habituelle pour savoir si nous sommes ouverts ou fermés.

Location du café associatif l’Oranger :
Le 18 octobre : ouverture du café associatif l’Oranger, 3 rue Ernest Michel.
La Cagette y louera une salle pour les réunions ; les procédures pour les comités doivent leur être communiquées ; une information est prévue sur notre facebook et le “fil d’actu”

Tuiler sur les changements de responsabilités :
Avec l’embauche d’une nouvelles salariée, l’arrivée prochaine d’un.e salarié.e en CDD, les responsabilités évoluent.
Ce mois-ci sont prévus les “tuilages” sur les changements de responsabilités.

Pôle Administration

 :
n/a (ou similaire aux projets transversaux)

Pôle Animation

 :
n/a (ou similaire aux projets transversaux)

Pôle Approvisionnement

 :
Améliorer la gestion des DLC et réduire les remises de 20%
  • Une nouvelle procédure de vérification des Dates Limites de Consommation est appliquée afin d’en améliorer la gestion. Cette procédure doit être maintenant imprimée et insérée dans le classeur.

Pôle Membre

 :
Mettre à jour les règles de fonctionnement du Bureau Des Membres (BDM)
Les nouvelles règles de fonctionnement du BDM sont actées, il reste à rédiger un document à communiquer et mettre à jour les procédures.

Réaliser la version n°2 des feuilles de route
Cela fait 5 mois qu’elles font vivre le magasin au quotidien. La version 2 des feuilles de route sera opérationnelle avec la mise à jour du prix des fruits et légumes et l’alignement sur celle du BDM. Ne restera plus qu’à imprimer et plastifier.

Pôle Technique

 :
Acheter une imprimante A3 couleur
Pour la réalisation d’affiche hebdomadaires, et les divers impressions pour transmettre les informations au plus grand nombre, toujours d’actualité !

Pôle Modèle Economique

 :
n/a


Modifications du Manuel des Membres

Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr

Modifications du Manuel des Membres

 :
Pas de modification

LettreDeLaTableRondeN6 (7- LETTRE DE LA TABLE RONDE), écrite par FaustineAuzanneau
créée le 01.10.2019 à 16:25, mise à jour le 08.10.2019 à 15:12.

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