Lettre de la Table Ronde n°6
Date de la lettre :
01.10.2019
PROJETS REALISÉS DANS LES PÔLES DURANT LE MOIS DE :
SEPTEMBRE
Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde
: Enfants des coopérateurs dans le magasin :Cet été, des coopérateurs sont venus avec leur.s enfant.s faire leur service dans le magasin. La responsabilité juridique de la Cagette est engagée, notre assurance, la MAIF n’assure que les adhérents.
Si le parent n’a pas de mode de garde, le service peut être validé sans être réalisé, à défaut, les enfants devront donc rester à l'accueil sous la responsabilité de leur parent.
Trouver une solution pour les salles de réunion :
Il devenait nécessaire de trouver une solution pour les réunions dès le début du mois de septembre.
Les réunions du mois de septembre et début octobre ont lieu dans la salle Galago, 100 euros HT
A partir du 15 octobre, le café associatif/participatif l’Oranger, 3 rue Ernest Michel ouvrira.
La Cagette établit une convention avec l’Oranger, jusqu’au 15 janvier 2020, date à laquelle un bilan d’utilisation sera fait pour une suite éventuelle. Coût : 300 euros/mois
Les créneaux sont les mardis, mercredis et jeudis de 18 à 21 h avec possibilité de disposer une salle toute la journée du mardi (jour de fermeture de l’Oranger).
La salle est équipée du wifi, une boite à clef avec code permettra l’accès en cas d’absence d’un associé
Pôle Administration
: Décision de l’embauche d’une stagiaireAlicia, en master ESSAP (Economie Sociale et Solidaire et Action Publique) a fait la demande d’un stage de 6 mois. Ce stage représente un coût de 4 000 euros pour la Cagette, les objectifs ont été arrêtés :
traitement de l’enquête sociologique proposée au printemps dernier
créer des liens avec les partenaires sociaux et rechercher des subventions.
Un.e salarié.e ainsi qu’un.e membre du groupe recherche INRA assureront son tutorat.
Décision validée : CDD 4 mois renouvelable
Pour remplacer les divers congés et disponibilité des salarié.e.s, un CDD doit être embauché dès le mois de novembre.
Finaliser les statuts + manuel des membres
Les statuts et le manuel des membres sont validés après le travail fait auprès de l’avocate.
Equipements de Protection Individuels :
Ces équipements ou EPI doivent être fournis par l’employeur.
L’achat de chaussures de sécurité et des gants techniques pour les salarié.e.s est prévu, le comité salariés sera sollicité.
Il faudra prévoir un affichage sur la présence de sur-chaussures de sécurité et sur la prévention-sécurité.
Pôle Animation
: Organisation et animation de l’IntercoopUne Intercoop a eu lieu les 14 et 15 septembre près de Charleville ! Trois valeureux.ses cagettes ont traversé la France dans un covoit bondé pour aller y participer. L’hébergement et la logistique ont été gérés par la Marcasserie (le projet de Charleville), mais la communication en amont, l’animation et l’organisation d’un forum ouvert là-haut ont été pris en charge par nos soins, une douzaine de projets a donc pu échanger et mutualiser, grâce à la Cagette, dans une ambiance du tonnerre ! Plus d’info ici.
Pôle Approvisionnement
: Passation, la suiteÇa tire, ça pousse, et ça se transforme ! Marine et Élie s’occupent dorénavant du sec, Thibaud retrouve les Boissons qu’il n’avait jamais vraiment quittées, et Faustine prend en main le non alimentaire. Julien se concentre sur le frais en gardant la responsabilité du groupe Appro. Beaucoup de travail souterrain est accompli quotidiennement sur les commandes et les rayons !
Solution finale pour le compost :
La poubelle du magasin est adaptée et une procédure affichée sur la poubelle. Il s’agira de déposer chez un coopérateur voisin de la Cagette qui se charge de déposer les déchets compostables à l’Oasis citadine.
Pôle Membre
: Logistique générale anniversaire :La journée d’anniversaire de la Cagette a ravi les participants grâce à la participation de bénévoles et des salarié.e.s qui n’ont pas compté leur temps : tout y était, scène, boissons, décoration...
Pôle Technique
: n/APôle Modèle Economique
: Clôturer les comptes :En prévision de l’AG du 12 octobre, les comptes ont été clôturés : les derniers fournisseurs relancée et à la suite d’un dernier rendez-vous avec la comptable Adeline
LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE :
OCTOBRE
Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde
: Assemblée Générale du 12 octobre 2019 :AG : Rapport de gestion / Bilan :
Le rapport de gestion / bilan pôle par pôle, l’analyse et le compte de résultats sont fins prêts et ont été envoyés avec la convocation pour l’AG par mail
Communiquer sur l’AG :
Le site internet est renseigné, une information est disponible au niveau de l’accueil, le mail de convocation avec les documents a été envoyé sur les boîtes mails le 27 septembre.
Il reste les affiches des feuilles de route pour les procurations et facebook à renseigner.
AG : phase de vote :
Le matériel de vote est prêt, mais il reste pas mal de travail : faire la liste des résolutions, prévoir les feuilles d’émargement, les pouvoirs, imprimer des affichettes (1 à 5) pour les votes et référencer les scrutateurs.trices de séance.
AG : Préparer les formats d’animation des ateliers de la phase information :
Des animateurs sont d’ores et déjà prévus pour animer les ateliers, les supports et les formats d’animation restent encore à déterminer.
AG : jour J le samedi 12 octobre à la fac de Théologie :
Prévoir le matériel (chaises, tables, rétro), un solution de repli en cas de pluie.
Trois responsables prévus pour l’organisation de la logistique : Julien / passé, Delphine / présent et Catherine G / futur.
AG de l’Association :
L’assemblée de l’Association se déroulera le même jour que celle de la Coop. Les statuts sont validés, ils seront présentés ainsi que le bilan financier. Un nouveau logo est en cours de réalisation.
Autres projets de la Table Ronde
Communication jours fériés de novembre :
Deux jours fériés tombent au mois de novembre, nous devons lancer la procédure habituelle pour savoir si nous sommes ouverts ou fermés.
Location du café associatif l’Oranger :
Le 18 octobre : ouverture du café associatif l’Oranger, 3 rue Ernest Michel.
La Cagette y louera une salle pour les réunions ; les procédures pour les comités doivent leur être communiquées ; une information est prévue sur notre facebook et le “fil d’actu”
Tuiler sur les changements de responsabilités :
Avec l’embauche d’une nouvelles salariée, l’arrivée prochaine d’un.e salarié.e en CDD, les responsabilités évoluent.
Ce mois-ci sont prévus les “tuilages” sur les changements de responsabilités.
Pôle Administration
: n/a (ou similaire aux projets transversaux)Pôle Animation
: n/a (ou similaire aux projets transversaux)Pôle Approvisionnement
: Améliorer la gestion des DLC et réduire les remises de 20%- Une nouvelle procédure de vérification des Dates Limites de Consommation est appliquée afin d’en améliorer la gestion. Cette procédure doit être maintenant imprimée et insérée dans le classeur.
Pôle Membre
: Mettre à jour les règles de fonctionnement du Bureau Des Membres (BDM)Les nouvelles règles de fonctionnement du BDM sont actées, il reste à rédiger un document à communiquer et mettre à jour les procédures.
Réaliser la version n°2 des feuilles de route
Cela fait 5 mois qu’elles font vivre le magasin au quotidien. La version 2 des feuilles de route sera opérationnelle avec la mise à jour du prix des fruits et légumes et l’alignement sur celle du BDM. Ne restera plus qu’à imprimer et plastifier.
Pôle Technique
: Acheter une imprimante A3 couleurPour la réalisation d’affiche hebdomadaires, et les divers impressions pour transmettre les informations au plus grand nombre, toujours d’actualité !
Pôle Modèle Economique
: n/aModifications du Manuel des Membres
Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr
Modifications du Manuel des Membres
: Pas de modification