Lettre de la Table Ronde n°1
Date de la lettre :
30.04.2019
PROJETS REALISÉS DANS LES PÔLES DURANT LE MOIS DE :
Avril
Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde
:Chiffrer la formation avec Laurent Marseault
Laurent nous accompagne dans la gestion participative du projet, avec notamment la création d’un nouveau site internet sous format “wiki” (Cf wikipédia, tout le monde peut contribuer), qui sera notre nouvelle gare centrale.Créer un comité wiki pour avancer transversalement
Nous avions du mal à finaliser la première version, la machine a été relancée en avril pour aboutir le projet le mois suivant.Pôle Administration
:Augmenter les salarié·es
La fiche de paie décolle au mois de mai pour les salarié·es. Adieu le SMIC, +100€ brut par mois. Ils vont tout donner désormais ces feignasses.Planifier l’embauche du 7ème salarié·e pour prise de poste le 1er Juillet
Et l’équipe va s’agrandir ! Pour permettre une meilleure continuité de service pendant les périodes de congés.Pôle Approvisionnement
:Acheter des équipements pour le VRAC et solidifier le meuble
Nous avions plus de références en VRAC que de contenants. Nous avons donc investi dans 18 silos supplémentaires pour accueillir également de nouvelles références très bientôt.Obtenir la certification bio
Nous sommes désormais en conformité sur le bio ! Avec la création de magnifiques étiquettes pour le vrac et un passage en revue de nos procédures, nous avons passé brillamment la visite certifiante.Pôle Membre
:Identifier les facilitateur·ices et communiquer vers ell·eux
C’était un des sujets du forum ouvert de janvier. Un comité s’est relancé sur l’émanation des facilitateur·ices. Le questionnaire est envoyé et 3 apéros facilitateur·ices ont déjà eu lieu.Envoyer un sondage aux personnes désinscrites et l’analyser
Afin de booster la participation, nous avons fait le ménage dans les créneaux et désinscrit les personnes ayant plus de 3 rattrapages. Un questionnaire est parti à destination de ces personnes pour comprendre leur éloignement du projet et en rattraper le maximum !Pôle Technique
:Finaliser le module de réception des marchandises
Après une phase de développement intensif et plusieurs semaines de retour d’expérience, le module de réception est terminé. Fini le pointage interminable sur les BL illisible ! Un saut quantique de productivité !Avoir une troisième balance fonctionnelle
Il y avait la queue aux balances, elle est désormais réduite avec l’installation d’une 3ème balance en face des produits laitiers.Réparer la shampouineuse
Elle était en rade depuis 1 mois, on a passé la serpillère en rêvant son retour. Plutôt que d’en racheter une neuve, nous avons trouvé des pièces de rechange et nous l’avons customisé. La shampouineuse is back in business.Créer 2 bureaux pour les salarié·es à l’étage
Après les cloisons et la plomberie, places aux bureaux à l’étage, wouhh, tous les salarié·es auront désormais un bureau.Pôle Modèle Economique
:S’aligner sur le process de la commande à la comptabilité des produits vendus.
Les responsables et référent·es du comité facturation et comptabilité ont été séquestrés une après-midi avec les salarié·es pour harmoniser leurs pratiques et améliorer la chaîne infernale de traitement des produits vendus.Clarifier les indicateurs du pôle membre
Tous les mois la Table Ronde de triage commence par une revue des indicateurs de chacun des pôles. Ces données nous aident à prendre des décisions et définir les priorités pour les mois à venir.
LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE :
Mai
Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde
:Lancer la première version du wiki
La première version du site internet wiki sera lancée ce mois-ciCaler les dates de la formation
avec Laurent MarseaultAfficher l’organigramme au magasin
Pôle Administration
:Lancer l’embauche du 7ème salarié·es
et sélectionner les candidat·es pour les entretiensDégât des eaux plafond du magasin : réparer et faire marcher les assurances
Il a plu dans La Cagette ! Faut réparer !Caler le rdv avec l’avocate pour la révision des statuts
Nos statuts doivent passer à la moulinette de notre avocate