Lettre de la Table Ronde n°11
Date de la lettre :
03.03.2020
PROJETS REALISÉS DANS LES PÔLES DURANT LE MOIS DE :
Février
Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde
: L'avant dernière Table Ronde d'affinage du mois de février a permis de lister les points à présenter à l'Agora de Février et de répartir les présentations.L'interview de Julien est désormais en ligne sur le site de la Cagette, à écouter sans modération.
Pôle Administration
: Le départ de Julien est maintenant imminent toutes les démarches pour la rupture conventionnelle de son contrat sont effectives.L'emploi du temps des salarié.e.s est revu.
Mutuelle : une mutuelle pour les salarié.e.s est rédigée, elle donne les modalités de prise en charge à 100% par la Cagette
Pôle Approvisionnement
: Des nouveaux produits font leur apparition dans les rayons :- Vitafrais, produits frais dont des steaks hachés
- Or des plantes : fournisseur d'épices, thé, tisanes.
- Boc Doc : plats préparés en bocaux.
Malheureusement on n'est pas encore en mesure de mettre en place la consigne comptablement. Vous pouvez rapporter ces bocaux avec les autres pots "consigné" (petits pots de yaourt de "la fermes de saveurs", bouteilles de lait de vache frais, bidons de lessive des jardins de ladislas) ça arrangera beaucoup le fournisseur, mais on ne rendra pas de monnaie dessus.
Pôle Membre
: Règles du BDM; Julie et Elie ont accompagné le comité "les créneaux font le plein" dans la rédaction des nouvelles règles de participation. Ces nouvelles règles seront présentées en TR d'affinage ; les règles qui changent nécessitent un développement informatiquePôle Technique
: Imprimante / balance : Nous avons acheté une imprimante code barre de secours et nous faisons réparer celle qui est cassée.Inventaires partiels : la construction du processus a débuté le 21 février, avec une première réunion ; ces inventaires représentent un travail très complexe notamment pour les produits des gros fournisseurs qui sont dispersés dans tout le magasin et nécessitent donc une procédure précise.
Les besoins concernant les travaux du local rue Castilhon sont définis, restait à établir le contrat "eau", décision prise d'attendre que la régie des eaux se manifeste.
La licence Adobe pro est effective, elle permet, pou 52 euros par ordinateur d'obtenir tous les logiciels dont ont besoin nos salarié.e.s.
Pôle Modèle Economique
: La formation comptabilité du 18 avec Adeline, notre prestataire, a été très profitable à Faustine, à renouveler.
LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE :
Mars
Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde
: Revoir les responsabilités des salarié.e.s par pôles, pour cela, il convient de réécrire les fiches de postes, de signaler à la présidence les changements de responsabilité ; la présidence propose ces changements aux pôles.Ce mois de mars sera l'occasion de faire un bilan sur l'Agora de février.
Pôle Administration
: Les mouvements des salarié.e.s (congés Maxime, absence Antonin et enfin départ de Julien) ne vont pas sans poser quelques soucis d'organisation du magasin.Le comité "suivi des salarié.e.s" doit encore trouver le meilleur compromis pour les contrats des nouveau.lle salarié.e.s comme pour la Cagette. Un affaire délicate et pourtant gérée dans la concertation et la plus grande bienveillance des personnes concernées... chapeau bas !
Le contrat de Julie est presque prêt, la signature de la présidence reste nécessaire pour éditer les fiches de paie.
En cours également, une délégation de signature pour Marine afin de faciliter le travail au magasin.
Pôle Approvisionnement
: Julien grand maître de l'approvisionnement va désormais transmettre son savoir à Julie pour les commandes de fruits et légumes et Maxime pour le rayon viande.Le rayon laitier-traiteur est en cours d'amélioration
Pôle Technique
: Dégât des eaux : un professionnel est venu constater, le problème est identique à celui de l'année dernière. Une "mise en eau" sera faite afin de vérifier l'origine du problème : tôles PST fêlées ou chéneau mal fait. A l'issue de cet exercice, un devis sera présenté.Développement informatique lié à l'outil-commande et réception : Elie s’attelle à la tâche afin d'améliorer le process des commandes et de trouver les meilleurs traitement des bons de livraison. Cela fait, le processus et le suive des commandes en sera facilité.
Visite obligatoire "électricité" du magasin en attente de devis et d'organisation d'un rendez-vous.
Rédiger un contrat avec Coopératic : nous travaillons avec l'association Coopératic de maintenance informatique depuis 2 ans ; le cadre de leurs prestations est défini, il reste à rédiger le contrat et à signer la proposition de Coopératic (risque d'amende)
Local rue Castilhon : l'organisation des travaux suit son cours... avec la signature des contrats (électricité, fournisseur internet, rendez-vous maîtrise d’œuvre, changement des serrures)
Pôle Modèle Economique
: Budget disponible pour les travaux du local de la rue Castilhon : le service comptabilité a travaillé sur une enveloppe de 10 000 euros tout compris, le pôle économique devrait se réunir très rapidement.L'accompagnement comptable sera renouvelée ce mois-ci pour Catherine et Faustine, avec Adeline, notre prestataire comptable.
Nouveaux Comités :
pas de nouveau comité
Modifications du Manuel des Membres
Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr
Modifications du Manuel des Membres
: pas ce mois ci