Lettre de la Table Ronde n°10
Date de la lettre :
03.02.2020
PROJETS REALISÉS DANS LES PÔLES DURANT LE MOIS DE :
JANVIER
Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde
: Nous avons un nouveau local ! Présentation très bientôt !Pôle Administration
: - Augmentation de 100 euros des salariés effective après en avoir averti notre prestataire de gestion des paies.- Planning d'Ali, en stage à la Cagette : son planning a été mis à jour pour le mois de février en fonction des ses jours de cours
- Julien nous quitte très bientôt, il a donc été nécessaire de lister ses thèmes de travail, de documenter son savoir et les tâches exceptionnelles ou quotidiennes réalisées par Julien. Une deuxième phase de transmission / formation se poursuit en février.
- Le bail du nouveau local rue Carailhon est signé !
Pôle Approvisionnement
: - Fournisseur Moulin des Moines : le chantier de mise à jour des codes barres des produits Moulin des Moines (suite à une modification du fournisseur) est terminé.- Fournisseur Alterbio : la nouvelle gamme est sélectionnée, les fiches articles rédigées et les produits sont mis en rayon*
Pôle Membre
: - Le fonctionnement du Bureau des Membres a été revu, un comité a été créé afin de mieux traiter les problèmes des membres.- Les tâches dévolues au poste d'accueil ont été redéfinis, les procédures rédigées, en lien avec l'évolution du fonctionnement du bureau des membres (BDM)
Pôle Technique
: - Mise aux normes incendie : la procédure pour cette mise aux normes est achevée avec l'installation des extincteurs et la formation incendie- Les tiroirs A3 et A4 brouillons pour l'imprimante sont arrivés, ne reste plus qu'à les installer !
- Après quelques déboires de livraison, les nouveaux séparateurs sont arrivés et prêts à être installés
- Le comité "Etude de flux" à lancé sa première réunion. L'objectif de ce comité est d'étudier les flux de personnes et de marchandises pour optimiser nos processus et nos locaux (en particulier la gestion des stocks et les caisses).
Pôle Modèle Economique
: - Un rendez vous à été prix avec la Région au sujet de la subvention ESSOR pour éclaircir les projets éligibles à la subvention (en particulier le développement informatique).
LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE :
FEVRIER
Projets transversaux ou spécifiques de la Table Ronde
: - Formation compta : le 18 février, journée de formation pour Faustine avec Adeline, notre prestataire comptable.- Et si le départ d'un salarié permettait l'amélioration de la Cagette ? c'est en tout cas le pari fait (par Elie) avec l'interview de Julien. Elie à récolté de nombreuses questions (très nombreuses) auprès des coops qui ont travaillé avec Julien, avides de récolter et consigner son savoir ancestral, pour les lui soumettre lors d'une interview qui s'annonce mémorable. Les réponses de Julien seront enregistrées et publiées sous forme de podcast.
Pôle Administration
: - Julien part donc vers d'autres horizons que nous lui souhaitons radieux, ce départ nécessite quelques tâches administratives pour rupture conventionnelle de contrat de travail qui sont en cours (remplir CERFA, validation de la présidence et envoi à l'inspection du travail)- Ce départ entraîne un recrutement : celui d'Ange et la poursuite du stage d'Ali mais cette fois sur un poste au magasin.
La procédure de recrutement est en cours (besoins, chiffrage salaire et cotisation, contra, déclaration réglementaires et acheter des chaussures de sécurité)
- Planning salariés : une réunion d'alignement doit permettre de se répartir les actuelles responsabilité de Julien et de préparer un nouveau planning salariés pour le mois de mars.
Pôle Approvisionnement
: Comme le mois dernier, deux fournisseurs vont faire leur apparition dans les rayons de la Cagette : l'Or des plantes (fournisseur de plantes) et Vitafrais : les nouvelles gammes doivent être sélectionnées, les fiches techniques rédigées et les rayons laisser un peu de place pour les nouveaux venusPôle Membre
: Règles du BDM des créneaux : le comité "Les créneaux font le plein" planche sur un meilleur modèle à proposer dont la présentation doit être faite à la table ronde afin de modifier le manuel des membres en fonction.Pôle Technique
: - Rédiger un contrat avec Coopératic : nous travaillons avec l'association Coopératic de maintenance informatique depuis 2 ans ; le cadre de leurs prestations est défini, il reste à rédiger le contrat.- Inventaires partiels : la construction du processus débute ce mois-ci, avec une première réunion ; ces inventaires représentent un travail très complexe notamment pour les produits des gros fournisseurs qui sont dispersés dans tout le magasin et nécessitent donc une procédure précise.
- Imprimantes balances : ce matériel est fragile, une d'elles, nécessite une réparation ; l'achat d'une nouvelle imprimante est envisagé pour servir de relais en cas de panne.
Local rue Castilhon :
- avant de se lancer dans les travaux d'aménagement, il convient de définir les besoins avec les comités concernés par ce local lors d'une réunion
- les relevés sont fait, un bureau d'études est trouvé, il est temps de prendre les contrats d'eau, d'électricité et fournisseur internet.
- Lancement d'une sérier de développement informatique destiné à améliorer l'Outil de commande et de Réception des produits.
Pôle Modèle Economique
: - Finaliser les changements lié à l'élection de la nouvelle présidente (relations banques en particulier)
Nouveaux Comités :
Le comité BDM
à été créé afin de mieux traiter les demandes et les problèmes des membres de la Cagette. Désormais ces demandes ne seront plus traitées à l'accueil mais par les membres de ce comité qui seront formés spécifiquement à cette tache. Toutes les demandes peuvent désormais être faites en ligne depuis chez vous sur le nouvel espace membre
. Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'informatique, pas de souci demander aux personnes de l'accueil de vous aider à faire votre demande en ligne.
Modifications du Manuel des Membres
Toutes les modifications du Manuel des Membres sont notifiées dans la Lettre de la Table Ronde. Ces modifications entrent en vigueur 10 jours après la date de publication de la Lettre, sauf si plus de 10% des coopérateur.rice.s s'y opposent. Vous pouvez vous opposer à ces modifications en envoyant un mail à manueldesmembres@lacagette-coop.fr
