Lettre de la Table Ronde n°5

Une fois par mois, nous vous diffusons un compte-rendu des projets que nous avons menés avec l’ensemble des pôles le mois dernier et ceux que nous comptons mener pour le mois qui vient. N'hésitez pas à diffuser cette lettre à toutes celles et ceux qui pourraient être intéressé·e·es!


PROJETS REALISÉS DANS LES PÔLES DURANT LE MOIS DE : AOÛT

Pôle Administration

Projets réalisés :
  • Nous sommes prêts pour un contrôle de la DDPP (Direction Générale de la Protection des Populations) : stockage des docs de suivi de T°, nettoyage, certification bio, labels…

Pôle Animation

Projets réalisés :
  • Organiser la 3ème journée d’été le 22/09 qui permettra de donner corps l’ébauche de programme issu des 2 premières journées d’été ; les comptes-rendus des deux premières journée ont été d’ores et déjà envoyés.

  • Logistique de l’AG du 12 Octobre :
Cette AG sera un moment important pour la coopérative puisque nous voterons de nouveaux statuts juridiques ainsi que le bilan de l’année passée et le projet de l’année à venir, la salle est trouvée. Le programme est en préparation.

Pôle Approvisionnement

Projets réalisés :
  • Organisation du stock VRAC :
Le stock et le rayonnage ont été revus. Une nouvelle nomenclature a été mise en place pour faciliter le réassort du VRAC. Les étiquettes du VRAC sont maintenant clouées sur le meuble.

  • Nous sommes prêts pour la visite de certification bio
Les certifications sont reçues, le vrac est désormais étiqueté : bio et “conventionnel”

  • Diviser l’approvisionnement en 4 univers :
Les salarié·e·s se sont réparti les commandes pour l’approvisionnement, notamment sur la répartition des fournisseurs. Ils se sont alignés sur la méthode de commande et d’analyse des ventes.

  • Chantier rayons :
Après un travail méticuleux effectué par une armée de coops et de salarié·e·s cet été, nos rayons sont plus lisibles et plus vendeurs.

Pôle Membre

Projets réalisés :
  • Organisation de l’anniversaire de La Cagette :
La date est fixée, et la logistique tourne : elle bat même son plein au moment où nous rédigeons cette lettre

  • Réalisation d’un film sur la Cagette :
Niko, nouveau coopérateur-réalisateur a réalisé un petit film de promotion. Il est projeté lors de l’anniversaire et devrait faire l’avant-film au cinéma Utopia

Pôle Technique

Projets réalisés :
  • Fonctionnement des portes d’entrée : C’est bon, on a compris comment elles fonctionnent ! La procédure est affiché au niveau de l’entrée.

  • Candidat table ronde et présidence :
La fiche de poste de la présidence est réalisée, les candidat·e·s potentiel·le·s ont présenté leur “programme”. Après la Table Ronde du 5 septembre, l’élection du ou de la candidat·e de la table ronde a eu lieu : c’est Delphine Esselin. Il est à noter que la candidate élue est celle présentée par la table ronde à l’Assemblée Générale ; chacun.e peut présenter sa candidature pour la présidence de La Cagette

Pôle Modèle Économique

Projets réalisés : N/A

Table Ronde

Projets réalisés :
  • Fonctionnement des portes d’entrée : C’est bon, on a compris comment elles fonctionnent ! La procédure est affiché au niveau de l’entrée.

  • Candidat table ronde et présidence :
La fiche de poste de la présidence est réalisée, les candidat·e·s potentiel·le·s ont présenté leur “programme”. Après la Table Ronde du 5 septembre, l’élection du ou de la candidat·e de la table ronde a eu lieu : c’est Delphine Esselin. Il est à noter que la candidate élue est celle présentée par la table ronde à l’Assemblée Générale ; chacun.e peut présenter sa candidature pour la présidence de La Cagette

LES PROJETS À LANCER DURANT LE MOIS DE : SEPTEMBRE

Pôle Administration

Projets à lancer :
  • Définir plus précisément les fiches de poste des salarié·e·s :
Avec l'arrivée de Marine, nous avons rebattu les responsabilités et discuté des planning de travail. Il reste une réunion d’alignement de ces responsabilités et la mise à jour de l’organigramme.

  • Finalisation des statuts :
Après moult rendez-vous déplacés, de longues discussions, modifications, précisions… et surtout vérification de leur légalité, les statuts sont en passe d’être finalisés pour être présentés lors de l’AG.

  • EIS / EPI (équipements de protection individuels)
Les salariés ont demandé des chaussures de sécurité et des gants techniques pour pouvoir être dans les clous vis à vis de la réglementation. Les achats seront fait en septembre.

  • Création d’un “congé paternité Cagette” = 2 semaines = 745€ brut par enfant
Le comité suivi salarié a porté ce projet à la table ronde. Cela consiste à donner un congé de 2 semaines pour tout salariés qui aura un enfant. Cela vient compléter le congé paternité légale de 2 semaines, qui lui est financé par la sécurité sociale, et le congé maternité également.

Pôle Animation

Projets à lancer : N/A

Pôle Approvisionnement

Projets à lancer :
  • Améliorer la gestion des DLC et réduire les remises de 20%
Un nouveau process est testé et sera mis en place en septembre pour limiter encore plus le gaspillage et la gestion des stocks de marchandises à date courte.

Pôle Membre

Projets à lancer :
  • Logistique de l’anniversaire de La Cagette :
Début septembre, il restait quelques points de dernière minute qui sont dores et déjà réglés… puisque, au moment où nous écrivons ces lignes, vous profitez du son et des boissons fraîches !

  • Mettre à jour les règles de fonctionnement du Bureau Des Membres (BDM)
Les salariés ont fait des propositions d’aménagement des règles du fonctionnement du bureau des membres. Une réunion est prévue avec le comité accueil pour s’aligner sur ces modifications, et communiquer ensuite le même discours lors des réunions d’informations et à l’ensemble des membres.

  • Réaliser la version n°2 des feuilles de route
Cela fait 5 mois qu’elles font vivre le magasin au quotidien. Des modifications vont être effectuées après constaté des manques, des bugs, et surtout grâce au retour des membres en service.

  • Le comité Décoration et Solidarité ont demandé respectivement 30€ et 100€ de budget pour leurs actions.
Ce que nous avons validé…!

Pôle Technique

Projets à lancer :
  • Prises de courant
Les congés d’été ont retardé la mise en conformité sur les prise électriques. Septembre devrait permettre d’avancer sur le dossier.

  • Conformité des licences informatiques :
Même punition que pour les prises de courant, ça arrive...

  • Acheter une imprimante A3 couleur
Pour la réalisation d’affiche hebdomadaires, et les divers impressions pour transmettre les informations au plus grand nombre !

Pôle Modèle Économique

Projets à lancer :
  • Clôturer les comptes :
Une dernière petite réunion avant le passage devant l’expert comptable… et les comptes seront prêts !

Table Ronde

Projets à lancer :
  • Tuiler sur les changements de responsabilités
Avec le départ de Maxime et Antonin (ne vous inquiétez pas ils reviendront !) pour congé parental et congé sans solde, les salariés se sont redistribués certaines responsabilités. Une phase de tuilage est prévue avant leur départ pour une transmission en douceur des dossiers.

  • Enfants des coopérateurs :
Cet été, pendant leurs services, des coopérateurs sont venus avec leurs enfants mineurs. Cela pose un problème d’assurance (blessure), une responsabilité juridique de notre Cagette.
Après vérification auprès de la MAIF, les enfants mineurs ne sont pas assurés s’ils restent auprès de leurs parents dans le magasin (gestion rayonnage), même au niveau des caisses, la protection ne s’applique pas. Une solution doit être trouvée.

  • Rapport de gestion-bilan pour l’AG
Le canevas du rapport est fin prêt, il faut maintenant le compléter pôle par pôle. Ensuite viendra l’analyse afin de le mettre en forme pour le présenter lors de l’AG.

  • AG : Préparer les formats d’animation des ateliers de la phase information
¾ ateliers de 30 min vont être préparés pour permettre à tout le monde de voter en connaissance de cause. Il faut donc préparer les formats, les supports et les potentielles questions des membres.

  • AG : Phase de vote
Préparer toute la logistique (pouvoirs, convocations, matériel d’émargement…) pour que tout roule le moment venu.