• Préparer le business plan annuel
• Mise à jour mensuelle du business plan avec les données réelles
• Mise à jour et amélioration du business plan à partir des données des arrêtés comptables trimestriels
• Mettre à disposition de la coopérative des indicateurs hebdomadaires et mensuels de santé financière
  • analyse des ventes globales et mise à disposition des tendances aux acheteurs (hebdo)
  • analyse des ventes par rayon pour les acheteurs (trimestriel)
  • analyse des nombre d'acheteurs, panier moyen, CA, trésorerie pertes, recrutement, démission, décrochage
  • analyse des charges, marge et résultat une fois par trimestre (après l'arrêté comptable)
• Préparer et animer les tables rondes financières (1 fois par mois idéalement, 1 fois par trimestre au minimum)
• Réaliser les outils nécessaires aux autres comités (pour la prospection, la demande de subventions, etc.)

Créer, maintenir et entretenir notre espace

• Bricolages
• Suivi des contrats
• Électricité
• Opérations spéciales (dépannage de shampouineuse, les faiseurs de meuble vrac et bien d'autres... )

• Le projet se décompose en 2 sous projets principaux, évidement à coordonner l’un avec l’autre, car l’un ne peut pas se faire sans l’autre :

• Le projet immobilier pour adapter le local que l’on aura trouvé à nos besoins
  • 1. Recherche d’un local à la location ou éventuellement à l’achat et cession du notre local actuel, éventuellement avec l’appui d’un agent immobilier spécialisé dans le tertiaire et le commerce
  • 2. Définition du programme architecturale de notre futur magasin, éventuellement en étant accompagné par un programmiste professionnel (à trouver et à mettre en concurrence)
  • 3. Identification des architectes qui correspondent à nos valeurs, mise en concurrence et signature du contrat de maitrise d’œuvre (MOE) pour la conception et le suivi de réalisation
  • 4. Conception, avec la MOE retenue, du futur magasin sur les aspects fonctionnel, esthétique et technique
  • 5. Mise en concurrence des entreprises que nous auront identifiées comme conforme à nos valeurs, pour la réalisation des travaux
  • 6. Travaux (électrique, froid, ventilation, peinture, sécurité incendie, telecom… ) et construction mobilier (éventuellement en tout ou partie de manière participative)
  • 7. Déménagement (éventuellement en tout ou partie de manière participative)

• Le projet coopératif et commercial : rupture de bail, négociation avec les banques, organisation de la participation des comités et des coops à ce projet et des AG exceptionnelles de validation des grandes étapes du projet, communication interne et externes autour du projet, préparation du fonctionnement du futur magasin en termes d’approvisionnement, de recrutement de nouveaux membres pour atteindre les objectifs financiers, gestion des partenariats avec d’autres asso du quartier, participation des Ami-e-s de la Cagette pour l’aménagement et le fonctionnement des espaces coopératifs de convivialité….

• Rédiger un manuel papier à destination de la personne à l’accueil du magasin, qui liste et explique les tâches à faire indispensables, souhaitables ou “bonus”.
• Faire des propositions de réaménagement de la partie accueil aux personnes et comités concernés pour rendre l’espace plus accueillant et confortable.
• Lancer une campagne de sensibilisation/publicité auprès des membres pour revaloriser le poste accueil, insister sur son importance et donner envie de l’occuper.

• Comprendre, suivre et analyser la participation
• Intégrer les nouvelles.eaux
• Parmi les présent.e.s, augmenter nos coops actifs : augmenter le nombre de coops en service, faisant leurs achats à La Cagette et impliqué.e.s dans la vie de la coopérative
• Récupérer les coops en voie de désengagement, c’est-à-dire suspendu.e.s et désinscrit.e.s

• Donner des outils de recrutement aux coops
• Réfléchir à des moyens pour faciliter et motiver l’arrivée de nouveaux coops
• Mettre en place des actions pour toucher de nouveaux publics

Syndicat National des Travailleurs du Froid

• La première gère les paiements en chèques.
• La seconde équipe traite le paiement en espèces et compte les sous .