PROGRAMMATION VIE COOPÉRATIVE


Les personnes souhaitant organiser un événements remplissent un formulaire événements avec tous les éléments nécessaires. Puis le Comité Vie Coopérative décide de l'organisation des événements d'après ses critères.


Calendrier des événements à programmer



Sur le calendrier apparait tous les formulaires événements remplis par les Coopérateur.rices :

Événements en vert = Validés par le Comité Vie Coopérative

Événements en bleu = NON Validés par le Comité Vie Coopérative

Si vous cliquez sur un événement, la fiche s'ouvre, et vous pouvez la modifier à l'aide du bouton en bas à droite de la fiche.

Lorsque le Comité Vie Coopérative veut valider un événement, il faut cliquer sur l'événement concerné puis sur Modifier la Fiche et indiqué OUI à la question "Es ce que l'événement a été validé par la Vie Coopérative ?".

Lorsque l'événement est validé par le Comité Vie Coopérative, l'événement est automatiquement publié sur la page événements à venir, ainsi que la page Fil d'Actu et Calendrier des événements.

Le Comité Communication a une page quasiment similaire sur laquelle il peut voir les événements qui ont été validés (vert) et si ces événements nécessitent des affiches, newsletter....


Moteur de recherche des formulaires événements remplis

On peut rajouter des critères de recherche si vous le souhaitez

Visualisation du fichier CSV pour l'export des fiches de type : X Procédures - Total des fiches : 1 
"datetime_create","datetime_latest","Intitulé de la procédure","POLE DE RATTACHEMENT","Sous Pôle","résumé de la procédure","Lien vers la procédure","membre"
13/12/2019 19:08:24,13/12/2019 19:08:24,"Ajout de parts sociales","Pôle Modèle Economique","Comptabilité","=====Dans quel cas ?=====

Les coopérateur.trice.s peuvent acheter plus de part sociales :

s’ils sont entré dans la coopérative avec moins de 10 parts sociales (100€)
s’ils souhaitent renforcer le capital de La Cagette en achetant plus de 10 parts sociales

=====Voilà comment procéder.=====

====Remplir le formulaire d’ajout de parts sociales====

Voilà le formulaire """"AJOUTER DES PARTS SOCIALES""""

====Récupérer son bulletin de souscription initial====

Il est dans le dossier d’archivage dans le petit meuble collé à la caisse 4.
Les fiches sont classées par numéro de coopérateur.rice.
Le numéro de coopérateur·rice est inscrit en rouge en haut à droite.

====Faire remplir deux nouveaux bulletins de souscription à la personne====

- Aller chercher 2 bulletins de souscriptions auprès des salarié·e·s à l’étage en leur précisant que c’est pour un ajout de parts sociales.
- Faites remplir les bulletins au membre
- Vérifier que le capital total écrit est bien la SOMME des souscriptions précédentes plus celle du jour. 
(il n’est pas nécessaire de détruire le précédent bulletin même si c’est écrit dessus, il faut juste les garder ensemble)
- Vérifiez que la personne signe bien les documents
- Tamponnez et signez (oui vous même!) les deux exemplaires avec le tampon de la coopérative. c’est un contrat, les deux exemplaires doivent être identiques.
- Agrafer le ou les bulletin(s) de souscription ancien(s) avec le nouveau, indiquer en haut à gauche en rouge, le numéro de coopérateur.trice.
- Mettre le paiement dans la caisse “souscription”

===chèque ===
vérifier que le nom sur le chèque soit bien le nom de la personne, sinon écrire le nom du coop à l’arrière du chèque avec la mention “AJOUT PARTS SOCIALES” . Attachez les chèques ensemble avec un trombone, mettre dans la caisse souscription.

===espèce===
mettre dans une enveloppe avec écrit “AJOUT PARTS SOCIALES : le nom de la personne” puis mettre dans la caisse souscription.

====Ranger les bulletins dans la bannette “Ajout de parts sociales”.====
","",
Télécharger le fichier d'export au format csv